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Was ist Fundraising und warum ist es so wichtig?

Was ist Fundraising – eine Frage, die sich viele stellen, sobald sie von gemeinnützigen Organisationen, NGOs und Stiftungen hören. Dahinter verbirgt sich der gezielte Prozess, finanzielle und materielle Ressourcen zu gewinnen, um langfristig gesellschaftliche Projekte zu ermöglichen. Ob Spenden, Fördergelder oder Sponsoring: All diese Maßnahmen lassen sich professionell steuern, indem man auf Strategie, Kreativität und eine zielgruppenspezifische Ansprache setzt. Genau deshalb lohnt es sich, mit einer erfahrenen Fundraising-Agentur zusammenzuarbeiten.

Definition: Fundraising

Fundraising (oft auch als „Mittelbeschaffung“ bezeichnet) ist mehr als nur das Sammeln von Spenden. Es ist ein ganzheitlicher Prozess, der folgende Aspekte berücksichtigt:

  • Analyse der Zielgruppen: Wer sind potenzielle Spender*innen, Kooperationspartner oder Förderer?
  • Aufbau von Vertrauen: Durch gezielte Kommunikation und Marketingmaßnahmen werden Beziehungen zu Unterstützer*innen aufgebaut.
  • Pflege und Bindung: Langfristige Spenderbindung und wiederkehrende Förderungen sind das Fundament erfolgreicher Fundraising-Aktivitäten.

Effizientes Fundraising orientiert sich an klaren Zielen und verfolgt eine strategische Vorgehensweise, um den größtmöglichen Mehrwert für NGOs und Stiftungen zu erzielen.

Warum ist Fundraising so wichtig?

Fundraising sichert die Existenz vieler Non-Profit-Organisationen und NGOs. Denn:

  • Finanzmittel sind die Basis für soziale, kulturelle oder wissenschaftliche Projekte.
  • Sach- und Dienstleistungen entlasten das Budget der Organisationen.
  • Langfristige Bindungen zu Spender*innen und Unterstützer*innen schaffen Planungssicherheit.

Gerade in Zeiten steigender Konkurrenz und sinkender staatlicher Zuschüsse ist ein professionelles Vorgehen im Fundraising entscheidend. Hier kommt die Fundraising-Agentur ins Spiel, die mit Marketing-Know-how und einem soliden Netzwerk effiziente Strategien entwickeln kann.

Was ist digitales Fundraising?

Digitales Fundraising ist das Sammeln von Spenden mithilfe digitaler Kanäle. Dazu gehören unter anderem:

  • E-Mail-Marketing (z. B. Newsletter, personalisierte Spendenaufrufe)
  • Soziale Netzwerke (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn)
  • Suchmaschinenmarketing (z. B. Google Ads, Google Grants Programm)
  • Spendenformulare und Online-Bezahlsysteme auf der eigenen Website

Durch Google Grants haben gemeinnützige Organisationen die Möglichkeit, kostenloses Werbebudget in Form von Google Ads zu nutzen. So können sie gezielt auf ihre Spendenprojekte aufmerksam machen und damit neue Unterstützer gewinnen.

Typische Methoden und Kanäle im Fundraising

Typische Methoden und Kanäle im Fundraising lassen sich grob in zwei Bereiche unterteilen: Online-Fundraising und Offline-Fundraising.

Was ist Online-Fundraising?

Beim Online-Fundraising steht das Digitale im Mittelpunkt. Hierzu zählen Social-Media-Kampagnen (Facebook, Instagram, LinkedIn), die darauf abzielen, möglichst schnell eine große Anzahl potenzieller Unterstützer zu erreichen, sowie auch Spendenplattformen wie Betterplace oder GoFundMe, über die Projekte vorgestellt und Spenden gesammelt werden können. Auch E-Mail-Marketing und Newsletter gehören zum Online-Fundraising, denn gut formulierte Spendenaufrufe per E-Mail können eine hohe Resonanz erzeugen. Nicht zu vergessen ist das Suchmaschinenmarketing (z. B. Google Ads), mit dem Organisationen über Suchbegriffe ihre Zielgruppe ansprechen können. Gemeinnützige Einrichtungen profitieren hierbei oft vom Google Grants-Programm, das ihnen ein kostenloses Werbebudget zur Verfügung stellt.

Was ist Offline-Fundraising?

Im Bereich Offline-Fundraising sind Veranstaltungen wie Spendenläufe, Benefizkonzerte oder Charity-Dinner besonders beliebt, weil sie eine persönliche und emotionale Bindung zwischen Organisation und Spender*innen aufbauen. Daneben zählen Straßensammlungen (Face-to-Face-Fundraising) und Door-to-door-Kampagnen nach wie vor zu den klassischen und dennoch effektiven Ansätzen. Auch Direktmailings (z. B. Spendenbriefe) haben trotz Digitalisierung keineswegs an Bedeutung verloren, da viele Menschen ein gut gemachtes Mailing als vertrauenswürdig und seriös empfinden. Darüber hinaus gibt es Telefon-Fundraising, bei dem im direkten Gespräch gezielt um finanzielle Unterstützung gebeten wird.

Starke Partner als Ergänzung

Ergänzend zu diesen Methoden und Kanälen setzen viele Organisationen auf Kooperationen mit Unternehmen – etwa durch Sponsoring, Corporate Social Responsibility (CSR)-Projekte oder Match-Funding, bei dem Unternehmen den gespendeten Betrag ihrer Mitarbeitenden verdoppeln. Auf diese Weise profitieren beide Seiten: NGOs oder Stiftungen erhalten zusätzliche Mittel und öffentliche Aufmerksamkeit, während Unternehmen ihr soziales Engagement sichtbar machen. Häufig werden verschiedene Fundraising-Kanäle und -Methoden kombiniert, um Spender*innen auf unterschiedlichen Wegen zu erreichen und die Finanzierung der Projekte langfristig abzusichern.

Die Wahl der Kanäle muss sich an den Zielen orientieren!

Wichtig ist, dass nicht jeder Kanal sich für jedes Fundraising-Ziel eignet – hier bedarf es eine gut durchdachte Abstimmung der einzelnen Kanäle und Botschaften, um ein gestecktes Reichweiten- oder Abschluss-Ziel zu erreichen.

Was bewirkt Fundraising?

Die Wirkung von Fundraising hängt von der Organisation und ihren Zielen ab:

  • Eine Schulklasse kann über Spendenläufe Geld für einen kranken Mitschüler sammeln und die erforderliche Behandlung finanzieren.
  • Eine politische Partei nutzt Fördergelder, um ihrer politischen Arbeit nachgehen zu können.
  • Eine Non-Profit-Organisation finanziert soziale Projekte wie die Bekämpfung von Hunger und Armut oder unterstützt Katastrophenhilfe.
  • In der Wissenschaft werden Sponsorengelder eingeworben, um Forschungsprojekte voranzutreiben.

Fundraising ist daher vielseitig einsetzbar und essenziell, um gemeinnützige, soziale oder wissenschaftliche Projekte zu realisieren.

Wie funktioniert Online Fundraising?

Bevor eine Online-Fundraising-Kampagne startet, müssen ein Spendenzweck und ein Konzept festgelegt werden:

  1. Zweck definieren: Wofür wird Geld benötigt und warum?
  2. Zielsumme festlegen: Passend zum Projekt sollte ein konkreter Betrag genannt werden.
  3. Zeitplan erstellen: Wie lange läuft der Spendenaufruf?
  4. Emotionale Ansprache: Potenzielle Spender*innen werden oft durch persönliche Geschichten oder dringende Notwendigkeit überzeugt.

Die Einzelspende wird dabei häufig heruntergebrochen, um den Spender*innen zu zeigen, welchen konkreten Teil sie leisten können. Digitalisierung und Social Media haben dazu geführt, dass viele Menschen schnell und unkompliziert mit nur wenigen Klicks online spenden können.

Was bedeutet Cross-Channel-Marketing im Fundraising?

Cross-Channel-Marketing im Fundraising bedeutet, dass eine Organisation ihre Spendenaufrufe und Kommunikationsmaßnahmen gleichzeitig auf mehreren Kanälen koordiniert und vernetzt einsetzt. Dabei geht es nicht nur darum, möglichst viele Plattformen (z. B. Website, Social Media, E-Mail, Direktmailing, Telefon, Events) zu bespielen, sondern vor allem um eine abgestimmte, konsistente Botschaft. Das heißt, dass Spender*innen an jedem Berührungspunkt – ob online oder offline – ähnliche Inhalte, Werte und Handlungsaufforderungen wahrnehmen.

Konsistentes Cross-Channel-Marketing im Fundraising

Ein Beispiel für Cross-Channel-Marketing im Fundraising ist eine Kampagne, die auf der Website beworben wird, über E-Mail-Newsletter und Social-Media-Kanäle zusätzliche Reichweite erhält und durch ein Direktmailing oder Telefon-Fundraising flankiert wird. Das Ziel ist, sowohl bestehende als auch potenzielle Spender*innen dort zu erreichen, wo sie sich bevorzugt aufhalten und mit ihnen konsistente, aufeinander abgestimmte Botschaften zu teilen. So steigt die Chance, Vertrauen aufzubauen und Spendenbereitschaft zu fördern.

Wer betreibt Fundraising?

Fundraising kann von Privatpersonen genauso wie von gemeinnützigen Organisationen, Parteien, Stiftungen, Hilfsorganisationen oder Universitäten betrieben werden. Mit der Zeit hat sich der Bereich stark professionalisiert: Heute sind ausgebildete Fundraiser*innen gefragt, um die immer komplexer werdenden Aufgaben erfolgreich zu meistern. Dies gilt besonders für NGOs und Stiftungen, die sich gegen eine Vielzahl anderer Organisationen behaupten müssen.

Was macht GALLAFiLZ im Fundraising?

Wir von GALLAFiLZ beschäftigen uns als Fundraising-Agentur in München für NGOs, Stiftungen und Non-Profit-Organisationen seit über zwei Jahrzehnten intensiv mit dem Fundraisingmarkt in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Der Nonprofit-Sektor steht durch gesellschaftliche, soziale und wirtschaftliche Veränderungen vor großen Herausforderungen – wir begleiten unsere Kund*innen dabei, ihre Fundraisingmaßnahmenaufzubauen und weiterzuentwickeln.

  • Beratung und Konzeption: Wir erstellen maßgeschneiderte Fundraising-Konzepte für Ihre Organisation.
  • Technologie und Innovation: Wir nutzen moderne Tools und digitale Plattformen, um Kampagnen erfolgreich durchzuführen.
  • Vielfalt der Kanäle: Ob Offline-Fundraising oder Online-Fundraising, wir kennen die passenden Methoden.
  • Netzwerk: Über 20 Jahre haben wir ein starkes Netzwerk in den Sektoren Wirtschaft und NGOs aufgebaut.

So können wir zwischen verschiedenen Akteuren vermitteln und Ihnen den optimalen Mix an Fundraisingmaßnahmen empfehlen, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Unterstützer*innen langfristig an Sie zu binden.

Was macht erfolgreiches Fundraising aus?

Professionelles Fundraising ist in den letzten Jahren deutlich komplexer geworden. Immer öfter ist von einer zunehmenden Professionalisierung im Sektor die Rede. Entscheidende Faktoren:

  • Leitbild und Vision: Ein klares Leitbild überzeugt Unterstützer*innen, Spender*innen und die eigenen Mitarbeiter*innen gleichermaßen.
  • Kompetenzträger und Verantwortlichkeiten: Zuständigkeiten sollten klar definiert werden, damit Fundraising effizient organisiert werden kann.
  • Kontinuierliche Erfolgskontrolle: Regelmäßige Auswertungen und Budget-Planungen tragen zur langfristigen Sicherung der Zielerreichung bei.
  • Emotionale Ansprache: Spender*innen werden vor allem durch Geschichten und greifbare Ziele motiviert.

Wo kann ich Fundraising Seminare besuchen?

Der bekannteste Anbieter und gleichzeitig auch der größte hierzulande ist die Fundraising Akademie gGmbH in Frankfurt. Es werden zahlreiche Programme angeboten: von einem berufsbegleitenden Master im „Fundraising-Management“, der den Absolventen die Methoden von Sozialmarketing und Öffentlichkeitsarbeit vermittelt, bis hin zur Fortbildung zum „Erbschaftsmarketing“ bietet die Akademie ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot an.

Die Akademie kann mittlerweile ein großes Netzwerk aus Dienstleistern und Experten aus dem Bereich vorweisen. Sie hat als Ausbildungsstätte maßgeblich dazu beigetragen, dass der gemeinnützige Sektor in den letzten Jahren professioneller geworden ist. Die Akademie hat einen sehr guten Ruf als Bildungsanbieter. Das zeigt sich vor allem in der fortdauernden Kooperation mit der Hochschule Ludwigsburg und anhand diverser Fachpublikationen.

Auch GALLAFiLZ bietet als Fundraising-Agentur in regelmäßigen Abständen Webinare und Workshops zu ganz unterschiedlichen Themen an.

Was macht der Deutsche Fundraising Verband?

Der Deutsche Fundraising Verband e.V. (DFRV) setzt sich seit rund 25 Jahren für die Stärkung des sozialen Engagements in Deutschland ein. GALLAFILZ ist Mitglied im DFRV. Der Verband vereint Spendenorganisationen, Forscher und Wissenschaftler und schafft so optimale Bedingungen für Fundraising-Aktivitäten. Er finanziert sich u. a. durch Sponsorengelder, Mitgliedsbeiträge und Einnahmen des Deutschen Fundraising Kongresses.

Grundregen für eine gute, ethische Fundraising-Praxis

Der Deutsche Fundraising Verband hat in seinen Statuten ethische Grundsätze festgelegt, die sog. „Charta der Spenderrechte“, welche für alle Mitglieder des Verbandes verpflichtend Gültigkeit hat. Spender sollen frei entscheiden können an wen, wie und wann sie ihre Zuwendung tätigen wollen. Sie müssen umfassende und wahrheitsgetreue Informationen über die Organisation erhalten, der sie ihre Spende zu Teil haben lassen wollen.

Die Organisationen sind verpflichtet, ihre Satzung sowie Finanz- und Tätigkeitsberichte öffentlich zu machen. Es muss ersichtlich werden, für was die Spenden eingesetzt werden und welcher Teil in Projekte und Mitarbeiter fließt. Bei Verstößen gegen die ethischen Grundsätze des Verbandes entscheidet eine Schiedskommission über mögliche Sanktionierungen.

Wo finde ich Fundraising Jobs?

Fundraising-Jobs finden Sie heute in ganz unterschiedlichen Bereichen und Organisationen. Neben den großen Jobbörsen wie Indeed, StepStone oder Kimeta gibt es auch spezialisierte Plattformen, etwa die Stellenbörse beim Deutschen Fundraising Verband (DFRV) oder NGO-spezifische Portale wie goodjobs.eu oder ngojobs.eu. Auf den Karriereseiten großer Hilfsorganisationen (z. B. Ärzte ohne Grenzen, Deutscher Tierschutzbund, SOS-Kinderdorf) und bei Fundraising-Agenturen werden immer wieder fundierte Fachkräfte gesucht. Darüber hinaus lohnt es sich, Initiativbewerbungen zu schreiben und sich in Fachnetzwerken zu engagieren, um so direkt an ausgeschriebene oder interne Positionen zu gelangen.

Ein starkes Netzwerk hilft

Wer das Thema Netzwerken ernst nimmt, sollte Fachveranstaltungen wie den Deutschen Fundraising Kongress oder regionale Fundraising-Tage besuchen. Hier können sich Interessierte direkt mit Organisationen und Agenturen austauschen, erfahren oft schon vorab von neuen Stellenangeboten und profitieren vom persönlichen Kontakt. Auch berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing gewinnen zunehmend an Bedeutung, da zahlreiche NGOs und Stiftungen hier ihre Vakanzen bekannt geben.

Warum GALLAFILZ als Marketing- und Fundraisingagentur in München?

  • Langjährige Expertise: Über 20 Jahre Erfahrung in der Beratung für NGOs, Stiftungen und Non-Profit-Organisationen.
  • Integriertes Marketing- und Fundraising-Know-how: Wir verbinden klassische Marketingstrategien mit modernem Fundraising.
  • Individuelle Lösungen: Keine Standardkonzepte – wir passen jede Maßnahme an Ihre Ziele und Bedürfnisse an.
  • Netzwerk in München: Durch unseren Standort in München haben wir zahlreiche Kontakte in der Wirtschaft und Kulturszene.
  • Ganzheitlicher Service: Von der Analyse über die Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, wie wir als Fundraising-Agentur in München Ihre Projekte unterstützen können, kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich!

Also: Was ist Fundraising nun?

Kurz gesagt: Es ist die Kunst, Menschen davon zu überzeugen, dass gemeinsam Gutes tun richtig Spaß macht – und dass jede Spende (ob Geld, Zeit oder Know-how) zählt. Wenn man so will, ist Fundraising eine Mischung aus Herzenssache und knallharter Strategie: Einerseits rührt man die Menschen mit emotionalen Geschichten, andererseits plant man akribisch jede Kampagne. Ob Online-Spende, Benefizkonzert oder Firmen-Sponsoring – der Fantasie sind (fast) keine Grenzen gesetzt, solange am Ende genügend Mittel für den guten Zweck zusammenkommen. Und wir von GALLAFiLZ sind mit Begeisterung dabei!

Du hast noch Fragen?

Wir können sie Dir bestimmt beantworten. Sprich uns an unter 089-211 129-0 oder schreib uns eine Nachricht an hallo@gallafilz.com.